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個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

＜株式会社 OKUTA　個人情報の取り扱いについて＞

株式会社OKUTAでは、プライバシーを尊重し、業務上取り扱う個人情報を
保護することを社会的にも重要な責務と認識し、個人情報保護に関する
法令を遵守するとともに、個人情報保護方針を定め、個人情報保護の徹底
に取組んでまいります。個人情報の主体である本人への利用目的について
の告知、又はホームページに必要事項を公示し、個人情報は、お客様へ
住宅に関する情報を提供する目的以外には利用いたしません。

＜株式会社 OKUTA　個人情報保護方針＞

株式会社オクタ（以下「当社」といいます）では、当社がお客様との取引や
サービスを提供するための個人情報について、個人情報保護方針に基づき、
個人情報の保護、管理を徹底してまいります。

●１、 個人情報の収集・利用・提供について
当社は、明示する目的の範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報の
収集・利用を行い、不正な方法では入手いたしません。なお規格の要求す
る事項については、個人情報の主体である本人から利用目的についての
同意をとり、告知もいたします。
また、個人情報の提供については、有ることが予想される場合はその旨を
収集時に告知いたします。

●２、個人情報の適正管理について 
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、不正
アクセス対策、ウィルス対策等の合理的で適切な情報セキュリティ対策を行
い、個人情報に関するリスクの予防ならびに是正に努めます。

●３、法令及びその他の規範の遵守について 
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令・規範を
遵守するとともに、社内規範に準拠して行動します。

●４、個人情報の委託について
お客様の個人情報を業務委託先に預託する場合は、守秘契約等によって業務
委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報
を取り扱うように管理いたします。

●５、個人情報の開示・訂正・削除について
お客様がお客様の個人情報について、開示、訂正、使用訂正、削除を求めら
れる場合には、当社窓口までご連絡ください、誠意を持って対応いたします。

●６、個人情報の維持・管理について 
当社は、お客様の個人情報の取り扱いが適正に行われるように、当社及び
関連する全従業者に、個人情報保護の教育を行い、適正な取り扱いが行わ
れるように点検するとともに、個人情報保護の取り組みを周知徹底させて
実行し、維持し、継続的改善に取り組みます。

制定日　２００４年　１１月２１日
改定日　２００６年　７　月２０日

株式会社　　オクタ
代表取締役　山本拓己

個人情報に関するお問合せ
個人情報管理責任者：株式会社オクタ　お客様相談室室長
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び情報の開示・修正、削除等は
お客様相談室までご連絡ください。 
（株）OKUTAお客様相談室
受付時間：9時～18時（GW・盆・年末年始除く）
TEL：048-631-1111
FAX：048-657-6600
Mail： center@okuta.com まで

◆ＷＥＢサイトにおける個人情報の取扱いについて

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または
提供しません。

1.お客様の同意がある場合 
2.法令に基づく場合 
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を
取ることが困難な場合 
4.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合 
5.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の預託

当社では、次のような場合、個人情報を第三者に預託することがあります。 
製品やサービス、イベントの情報の発送を他社に委託した場合
ただし、他社に委託した場合、開示する情報はそのサービスに必要な範囲に
限られ、委託先での目的外の利用をさせることはありません。十分な個人情
報保護水準を確保していることを条件 として委託先を選定・管理し、機密保
持契約を結んだ上で預託します。

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